Revizní komise – jak na to?

Termín: neděle 10. března 2024 od 9:00 do 17:30

Místo: Klubovny střediska Střela Stěžery, Lipová 71, 503 21 Stěžery – zde: https://mapy.cz/s/lenabufuge

Revizní komise (dále RK) vykonává vnitřní kontrolu v našich organizačních jednotkách. I když tito činovníci nepracují přímo s dětmi, jejich činnost je neméně důležitá pro hladký a bezvadný chod jednotky. Základní seminář pro RK je zaměřen na objasnění, co se skrývá pod činností RK; proč RK v Junáku – českém skautu máme; jak může fungovat spolupráce RK a organizačních jednotek, a jak spolupráci nastavit dobře; kdy, jak a co u organizačních jednotek kontrolovat. Na semináři účastníci zjistí, že revizní komise může být velkým pomocníkem i u středisek a rozhodně to není jen o kontrolování podpisů!

 

• Co je to činnost RK – co je to vnitřní kontrola a proč ji v organizaci máme; jaké mám jako RK práva, povinnosti, odpovědnost (vůči Junáku, SR, statutárovi, hospodáři, jmenovaným zpravodajům, …); etika revizora – mlčenlivost, nakládaní s informacemi, věcnost posuzování a nezaujatost (možná i téma “co už napsat a kde ještě přimhouřit oči” – návaznost na další téma – Atmosféra v OJ); postavení jednotlivých RK (RK střediska, okresu, kraje, ÚRKJ), neslučitelnost funkcí 
• Odbornost RK – možnost přizvání odborníka – mlčenlivost; možnost pomoci od ústředí, ÚRKJ; možnosti dalších kurzů, odborná literatura, zdroje  
• RK vs. kontrolovaná OJ – budování atmosféry v OJ, RK je důležitá, potřebná a odpovědná fce; budování vzájemných vztahů RK a činovníků v OJ (vedoucí OJ, hospodář, členové SR, …) a jak na to; vnímání funkce RK – neprudí, ale pomáhá; RK má odpovědnost vůči členům a organizaci, organizace práce v rámci RK – členové, předseda
• Jak a kdy kontrolovat OJ? – jak by měl vypadat proces kontroly (procesní pravidla dle revizního řádu); tvorba zápisů/protokolů (existující šablony od ÚRK, metodiky ústředí); harmonogram práce RK – revizorův rok (vzorový plán práce RK, rozvržení jeho činnosti během roku, tak, aby revize probíhaly nejen věcně, ale i časově co nejsmysluplněji)
• Co kontrolovat u mé OJ? – stručný výčet co vše mohou a měli by kontrolovat RK, a proč, co jednotce hrozí pokud daná oblast není v pořádku…

Předpokládaný harmonogram?

• 09:00 – 09:15 Úvod
• 09:15 – 10:05 Co je činnost RK
• 10:05 – 10:25 Odbornost RK
• 10:25 – 10:45 Přestávka
• 10:45 – 11:15 RK versus kontrolovaná OJ
• 11:15 – 12:15 Jak a kdy kontrolovat OJ
• 12:15 – 13:45 Oběd
• 13:45 – 14:50 Co kontrolovat u mé OJ
• 14:50 – 15:10 Přestávka
• 15:10 – 17:15 Nácvik – praktický příklad
• 17:15 – 17:30 Ukončení a dotazy